Faktury WooCommerce zgodne z przepisami UE!

Posiadanie systemu do fakturowania jest jedną z tych rzeczy, o których nie chcemy myśleć codziennie. Potrzebujemy po prostu, aby wszystko działało dobrze. Faktury WooCommerce to wtyczka, która pozwala już od dawna na niezależne fakturowanie w Twoim sklepie internetowym opartym o WooCommerce. Tym razem dodaliśmy do niej nowe funkcjonalności dostosowując fakturowanie do istniejących przepisów europejskiego prawa.

W skrócie

W wersji 2.8 wtyczki Faktury WooCommerce dostosowaliśmy wtyczkę do przepisów UE. Dzięki ulepszeniom możesz spokojnie wystawiać faktury dla klientów z innych krajów Unii Europejskiej! Wtyczka oferuje rozwiązanie kompleksowe i gotowe do szybkiego wykorzystania. Nie jest już wymagane instalowanie innych płatnych wtyczek jak np. EU VAT Number. Wszystkie poniższe funkcjonalności są wbudowane w Faktury WooCommerce. Oto ulepszenia, które możesz wykorzystać w naszej wtyczce:

1. Wsparcie OSS (dawniej MOSS),
2. Opis odwrotnego obciążenia na fakturze,
3. Tabela przewalutowania na fakturze,
4. Kursy wymian pobierane z Europejskiego Banku Centralnego,
5. Walidacja numeru VAT (NIP) w bazie VIES.

Prowadzenie księgowości firmy w UE

Z punktu widzenia firmy, działanie w ramach Unii Europejskiej to szereg przepisów, wymagań i warunków, o których trzeba pamiętać. Nie inaczej jest w przypadku wystawiania faktur oraz dokumentowania transakcji z kontrahentami z Unii Europejskiej. Prawo oraz organy podatkowe nakładają na nas szereg obowiązków związanych z prowadzeniem biznesu w ramach UE.

Jedną z najważniejszych kwestii przy sprzedaży produktów i świadczeniu usług za granicę jest ustalenie miejsca, gdzie należy rozliczyć podatek. Od ustalenia miejsca rozliczenia zależy prawidłowe wyliczenie kwoty podatku VAT, stosowanie właściwych stawek podatku oraz umieszczenie na fakturze prawidłowych danych. Trzeba również pamiętać aby rozróżnić sprzedaż dla firm od sprzedaży dla osób fizycznych, którą w przypadku dóbr (do 1 lipca 2021 w ramach MOSS dla cyfrowych) możemy ewidencjonować w ramach zasad OSS.

Wsparcie OSS/ MOSS

Od 2015 r. podatek VAT od towarów cyfrowych (oraz innych usług telekomunikacyjnych, nadawczych lub elektronicznych) podlega naliczeniu w kraju, którego rezydentem jest klient (niebędący płatnikiem VAT). Czasem zdarzy się, że w czasie składania zamówienia adres podany przez klienta jest inny niż ten wynikający z aktualnego IP komputera klienta. Można wtedy dodatkowo umożliwić klientowi potwierdzić swój adres, aby zastosować stawkę VAT dla danego kraju.

Wtyczka Faktury WooCommerce pozwoli Ci na wystawienie faktur dla odpowiedniej stawki VAT kraju klienta w UE. Stawki podatków ustawisz w WooCommerce. Możesz przeczytać więcej na ten temat w artykule o podatkach WooCommerce.

Jeśli jednak stosujemy zasady OSS, a naszym klientem jest firma z innego kraju UE, wówczas na fakturze nie podaje się kwoty ani stawki podatku. Możemy też umieścić na fakturze opis ‘nie podlega’ dla stawki VAT. Dodatkowo na fakturze powinno się w takiej sytuacji umieścić zapis odwrotne obciążenie.

W tym artykule znajdziesz więcej na temat wystawiania faktur zgodnie z OSS (dawniej MOSS).

Przykładowa faktura dla innej firmy może wyglądać tak:

Opis odwrotnego obciążenia na fakturze

W przypadku klientów biznesowych transakcja zostanie rozliczona z użyciem odwrotnego obciążenia. Na fakturze może zostać dodany numer VAT EU klienta zadeklarowany w momencie składania zamówienia. Dla prawidłowego zastosowania stawki VAT na fakturze konieczne jest określenie miejsca świadczenia usług. Jest to kwestia istotna dla ustalenia prawidłowego sposobu rozliczenia VAT.

WooCommerce nam w tym nie pomoże, ale wszystko jest możliwe dzięki kilku prostym ustawieniom Faktur WooCommerce:

Zobacz instrukcje dotyczące wszystkich ustawień wtyczki Faktury WooCommerce, także tych związanych z dostosowaniem do przepisów UE.

Przewalutowanie kwot i wartości VAT na walutę lokalną

Czy wiesz, że sprzedając produkty w innych walutach musisz na fakturze umieszczać tabelę przewalutowania VAT na złotówki? Z wtyczką Faktury WooCommerce możesz to zrobić. Co więcej, automatyczne pobieranie kursu wymiany z Europejskiego Banku Centralnego przyspieszy wystawienie faktury.

Faktura w innej walucie niż domyślna dla Twojego sklepu oraz z określonym podatkiem VAT będzie mogła skorzystać z nowej funkcji. Chodzi o przewalutowanie podane w tabelce zamieszczonej na fakturze. Oto jak może wyglądać taka faktura:

Kursy wymiany walut pobierane z Europejskiego Banku Centralnego

Z wtyczką Faktury WooCommerce można włączyć wyświetlanie na wystawianej fakturze tabeli z przewalutowaniem na wybraną walutę. Kurs do przeliczenia walut zostanie pobrany z Europejskiego Banku Centralnego z dnia poprzedzającego sprzedaż.

Dodatkowo w edycji faktury można ręcznie ustawić datę przewalutowania. Po zapisaniu zmiany, na fakturę trafią wyedytowane wartości i kurs wymiany walut z podanego dnia.

Walidacja numeru VAT (NIP) w bazie VIES

Jak wiesz, na fakturze dla klienta biznesowego z UE powinno się umieścić numer VAT EU nabywcy. Walidacja tego numeru we wtyczce Faktury WooCommerce jest automatyczna. W momencie dodawania numeru VAT EU przez kontrahenta wtyczka sprawdza podany numer w europejskim systemie VIES. W przypadku braku aktywnego numeru jest możliwość wyboru określonego dalszego działania, co niewątpliwie pomoże w bardziej skomplikowanych sytuacjach prawno-księgowych. Jeśli walidacja numeru w VIES się nie powiedzie, można:

• pozwolić, aby klient złożył zamówienie. VAT nie zostanie usunięty z zamówienia
• pozwolić na złożenie zamówienia, ale usunąć z niego VAT
• nie pozwolić na złożenie zamówienia i wyświetlić komunikat:

Faktury WooCommerce dostosowanie wtyczki do przepisów UE – podsumowanie

Prowadzenie biznesu i sklepu internetowego jest fascynujące, kiedy nie musimy zajmować się sprawami księgowymi :) Nie powinniśmy też spędzać wielu godzin na rozwiązywaniu kwestii wyboru właściwych ustawień lub odpowiedniego kursu waluty dla transakcji.

Nasza wtyczka pozwoli ograniczyć czas fakturowania praktycznie do zera. Poprawne ustawienie wtyczki jest łatwe, czasem to zaznaczenie tylko jednej dodatkowej opcji. Tak jak w przypadku pobierania kursu walut z EBC lub weryfikacji numeru VAT UE klienta. Zyskujesz też pewność, że faktury dla Twoich zagranicznych klientów będą poprawnie wystawione.

Jeśli Cię zainteresowałem, na stronie produktowej przeczytasz o wszystkich funkcjonalnościach wtyczki Faktury WooCommerce.