Nowa wtyczka – Fakturownia WooCommerce

Integracja programu do usług księgowych bezpośrednio z WooCommerce jest ważnym krokiem na ścieżce rozwoju każdego sklepu internetowego. Ilość ułatwień i usprawnień powoduje, że takie rozwiązanie jest coraz bardziej popularne. W tym artykule przedstawiam nowość od WP Desk – wtyczkę Fakturownia WooCommerce.

Fakturownia WooCommerce umożliwia pełną integrację usług Fakturowni ze sklepem WooCommerce. Wystawianie faktur i rachunków do zamówień WooCommerce, obsługa płatników VAT i nie VATowców oraz dwustronna synchronizacja stanów magazynowych – to wszystko powoduje, że zarządzanie sklepem staje się o wiele prostsze i wygodniejsze.

Fakturownia WooCommerce to kolejna już wtyczka do integracji usług księgowych ze sklepem opartym na WooCommerce, stworzona przez zespół WP Desk. Pozostałe zostały bardzo dobrze przyjęte przez społeczność, dzięki czemu wierzymy, że i ta będzie przydatna osobom korzystającym z Fakturowni.

Korzystanie z wtyczki wymaga posiadania konta w serwisie Fakturownia.

Wiele typów dokumentów

Każdy właściciel sklepu opartego na WooCommerce wie jak istotne i jednocześnie zawiłe jest wystawianie odpowiednich dokumentów do sprzedaży, szczególnie jeśli chodzi o podatki i informacje o zwolnieniach. Fakturownia WooCommerce umożliwia wystawianie kilku typów dokumentów bezpośrednio z panelu sklepu.

Dostępne typy dokumentów:

• faktury VAT
• faktury bez VAT
• rachunki
• faktury proforma

Zarówno przy rachunkach jak i fakturach wtyczka umożliwia dodanie informacji o podstawie zwolnienia. Dodatkowo wtyczka umożliwia określenie stawki podatkowej na fakturze jako ZW i dopisanie powodu zwolnienia w uwagach dokumentu lub jako PKWiU produktu.

Dwustronna synchronizacja stanów magazynowych

To świetne rozwiązanie dla tych, którzy korzystają ze stanów magazynowych w usłudze Fakturowni. Dzięki dwustronnej synchronizacji nie muszą oni ręcznie aktualizować stanów magazynowych po każdym zamówieniu w sklepie internetowym. To samo dotyczy nowych dostaw lub zakupów z innych źródeł – stany magazynowe w sklepie WooCommerce będą odpowiadały tym z fakturowni.

Fakturownia WooCommerce umożliwia także łatwy import produktów w obie strony. To szczególnie istotne dla rozpoczynających korzystanie z WooCommerce lub Fakturowni. Synchronizacja ilości produktów pomiędzy WooCommerce i Fakturownią opiera się od SKU produktu lub ID produktu w Fakturowni.

Automatyzacja obsługi zamówień

Fakturownia WooCommerce pozwala także na usprawnienie obsługi zamówień. Przede wszystkim dotyczy to automatycznego wysyłania faktur. Wystarczy wybrać status zamówienia, dla którego faktura ma zostać automatycznie wystawiona i wysłana. Dzięki temu klient od razu otrzyma wymaganą fakturę, a obsługa sklepu zaoszczędzi czas na ręcznej obsłudze zamówień.

Wygoda dla klientów

Podczas składania zamówienia klient może zdecydować czy chce otrzymać fakturę. Po jej wystawieniu, wtyczka wysyła maila z linkiem do pobrania dokumentu. Dodatkowo klienci sklepu mają ciągły dostęp do wszystkich swoich faktur na liście zamówień powiązanych z ich kontem w sklepie WooCommerce. Kupujący ma także możliwość edycji przypisanego do konta klienta NIP-u.

Pozostałe funkcjonalności

Wtyczka Fakturownia WooCommerce daje możliwość pełnej personalizacji faktur (wybór szablonów faktur, podpisy, numer konta, miejsce wystawienia, seria numeracji) oraz walidacji NIP na stronie zamówienia.

Co istotne, wtyczka nie przechowuje faktur na serwerze sklepu, zmniejszając tym samym ryzyko wykradnięcia danych i dostosowując sklep do wymagań RODO. Faktury pobierane są bezpośrednio z API.

Kupując wtyczkę Fakturownia WooCommerce otrzymujesz rok darmowych aktualizacji i wsparcia. W przypadku tego rodzaju wtyczek szczególnie istotny jest dobry support. Dzięki niemu szybko i łatwo można rozwiązać problemy związane z konfiguracją wtyczki lub inne napotkane trudności.