Zaawansowany eksport zamówień dla WooCommerce. Jak to ogarnąć?

Prowadząc sklep oparty na WooCommerce, poszukiwanie usprawnienia procesów często prowadzi do odkrywania zaawansowanych rozwiązań w zakresie eksportu zamówień. Jest mnóstwo wtyczek, które pomogą Ci w eksporcie zamówień z WooCommerce, ale w tym artykule skupimy się na jednej: Dropshipping Export Orders dla WooCommerce. Dlaczego to właśnie na tę wtyczkę powinieneś postawić i co ona właściwie oferuje? Zobaczmy!

W tym artykule przeczytasz o:

• Zaawansowany eksport zamówień dla WooCommerce za pomocą wtyczki
• Dropshipping Export Orders dla WooCommerce
• Usprawnienie pracy dzięki logice warunkowej
• Scenariusz 1: Określony czas i produkty z określonej kategorii
• Scenariusz 2: Wysyłka mailem wyeksportowanego pliku
• Scenariusz 3: Zaawansowany eksport zamówień o określonym statusie i walucie
• Podsumowanie

Zaawansowany eksport zamówień dla WooCommerce za pomocą wtyczki

Powiedzmy to sobie wprost bez owijania w bawełnę: zaawansowany eksport zamówień z WooCommerce jest możliwy do wykonania jedynie dzięki wtyczce.

⛔ Domyślnie WooCommerce nie daje Ci takiego rozwiązania. Owszem, możesz wyeksportować zamówienia z WooCommerce’a w sposób domyślny, jednak jest to bardzo ograniczona opcja i nie ma nic wspólnego ze słowem “zaawansowany“.

Co jednak w przypadku, jeśli chcesz wyeksportować jedynie zamówienia, które spełnią określone przez ciebie warunki? W takich przypadkach z pomocą przyjdzie Ci wtyczka do zaawansowanego eksportu zamówień🆘.

Dropshipping Export Orders dla WooCommerce

Jeśli po raz pierwszy spotykasz się z tą wtyczką, zapoznaj się z jej najważniejszymi funkcjami.

Zalety wtyczki w skrócie:

• Eksportuje zamówienia z WooCommerce’a do plików CSV, XML lub JSON 📁
• Zaawansowana logika warunkowa 🧩 – eksportuj tylko te zamówienia, które spełniają określone przez Ciebie warunki.
• Harmonogram Cron ⏱️- Zaplanuj automatyczną synchronizację, a wtyczka wykona całą pracę za Ciebie. Ty w tym czasie możesz spokojnie obserwować, jak rośnie sprzedaż w Twoim sklepie 🤩.
• Wysyłka wyeksportowanego pliku mailem  📧 – Wysyłaj emailem wygenerowane pliki prosto do hurtowni, z którymi współpracujesz.
• Zarządzanie szablonem eksportu 🖌️ – Sortuj kolumny oraz zmieniaj ich nazwy, aby dostosować kształt pliku do wymagań hurtowni.
• Wtyczka jest łatwa w obsłudze, szybka i lekka!

Wtyczkę zakupisz klikając w poniższy link:

Usprawnienie pracy dzięki logice warunkowej

Logika warunkowa wtyczki Dropshipping Orders Export for WooCommerce jest niewątpliwie czymś, co zdecydowanie wyróżnia ją na tle konkurencji. Dzięki niej z powodzeniem wykonasz zaawansowany eksport zamówień dla WooCommerce bez większego wysiłku. Umożliwia ona również ustalenie konkretnych kryteriów eksportu zamówień, przekształcając to, co mogłoby być nieuporządkowanym procesem, w model wydajności. Ale jak to wygląda w praktyce?

Przeanalizujmy trzy prawdziwe i prawdodobne scenariusze, w których logika warunkowa udowadnia swoją wartość, i w których prawdopodobnie już się kiedyś znalazłeś/aś lub znajdziesz w przyszłości.

Scenariusz 1: Określony czas i produkty z określonej kategorii

W Twoim sklepie WooCommerce znajdują się setki zamówień. Jednak Twoje potrzeby są ściśle określone i chcesz wyeksportować zamówienia tylko z danego okresu czasu (dajmy na to, z lutego 2024). Dodatkowo, nie chcesz eksportować wszystkich zamówień z tego miesiąca, ale jedynie takie, w których znajdują się produkty z kategorii Ubrania. Dodatkowo, chcesz aby wtyczka eksportowała te zamówienia co tydzień, w każdą środę o godzinie 12:00. Dodajmy do tego, że wyeksportowany plik powinien się nazywać Zamówienia z ubraniami.

🤔 Jak to zrobić?

W menu z lewej klikamy opcję Eksportuj zamówienia:

Pokaże Ci się następujący ekran, gdzie wybierzesz typ pliku, który chcesz wyeksportować. Wybierz między CSV, XML lub JSON. 

Ja wybieram XML:

Teraz najciekawszy krok, wybieramy warunki do eksportu, czyli testujemy logikę warunkową. Tak, jak wspominałam wyżej, chcemy wyeksportować zamówienia z miesiąca luty 2024 i mają to być tylko takie zamówienia, które zawierają produkty z kategorii Ubrania. 

Zobacz, w jaki sposób ustawiłam warunki:

Mapowanie zamówienia – wybór pól zamówienia dla naszego pliku docelowego

Następnie znajdujemy się w trzecim kroku eksportu produktów. W tym miejscu zaawansowany eksport zamówień pozwala nam na wybranie pól, które chcemy, aby znalazły się w naszym wyeksportowanym, docelowym pliku. Masz całe mnóstwo pól do wyboru. W moim scenariuszu jednak wybiorę ich tylko kilka. Wybieram następujące pola: Numer zamówienia, ID pozycji zamówienia, ID zamówienia, Liczba sztuk pozycji zamówienia, Data utworzenia zamówienia, Data opłacenia zamówienia.

Ok, teraz przechodzimy do spełnienia ostatnich warunków naszego wyeksportowanego pliku, mianowicie ustawiamy cron i nazwę naszego pliku.

Ustawienia te znajdują się w ostatnim kroku ustawień eksportowanego pliku.

Po przejściu do kolejnego kroku ujrzymy nasz wyeksportowany plik z zamówieniami, które zawierają produkty jedynie z kategorii Ubrania oraz takich, które zostały złożone w miesiącu luty 2024. Aby pobrać plik, kliknij jasnozielony przycisk Przejdź do pliku na dole strony i gotowe!

Scenariusz 2: Wysyłka mailem wyeksportowanego pliku

W tym scenariuszu oprócz powyższych założeń, wyobraźmy sobie, że chcemy wygenerowany i wyeksportowany plik przesłać mailem. Czy taki zaawansowany eksport zamówień również jest możliwy z wykorzystaniem wtyczki  Dropshipping Export Orders dla WooCommerce? Zobaczmy 😉

Po wysyłce maila w zakładce Menadżer Eksportu zobaczysz symbol koperty, który sygnalizuje wysyłkę pliku mailem:

Scenariusz 3: Zaawansowany eksport zamówień o określonym statusie i walucie

W tym scenariuszu wyobrażamy sobie sytuację, w której chcemy wyeksportować jedynie zamówienia o określonym statusie zamówienia (wszystkie statusy zamówień oprócz statusu Zrealizowane) oraz takie, w których walutą płatności był funt szterling. 

Ten scenariusz może zostać spełniony w kroku 2: Logika warunkowa.

Aby spełnić ten scenariusz, ustawiam następujące warunki:

Reszta kroków potrzebnych do tego zaawansowanego eksportu zamówień dla WooCommerce przebiega w analogiczny sposób, jaki pokazałam Ci we wcześniejszych przykładach.

Podsumowanie

W ogromnym świecie wtyczek WooCommerce, Dropshipping Orders Export dla WooCommerce oferuje naprawdę wiele. To nie tylko ogrom funkcji, ale także sposób, w jaki wykorzystuje ona logikę warunkową, aby ułatwić wysyłanie eksportowanych zamówień. Dzięki tej wtyczce wszystko przebiega sprawniej i szybciej.

Jeszcze raz zachęcam do wypróbowania tej wtyczki. Link do niej można znaleźć, kilkając w ramkę poniżej.