Faktura XL WooCommerce

Konto w FakturaXL

Korzystanie z wtyczki wymaga posiadania konta w serwisie FakturaXL.

 

Konfiguracja podatków w WooCommerce

Dla firm zwolnionych z VAT

Jeśli twoja firma nie jest płatnikiem VAT, wyłącz podatki w swoim sklepie.

W ustawieniach wtyczki zaznacz zwolnienie VAT i podaj podstawę:

Faktura będzie miała stawkę vat „zw”

Dla firm będących płatnikami VAT

Skonfiguruj podatki w swoim sklepie zgodnie z naszą dokumentacją. Wtyczka będzie wystawiać faktury.

 

Konfiguracja wtyczki

Aby skonfigurować wtyczkę, odwiedź menu w panelu admina WordPressa: WooCommerce → Ustawienia → Integracja → Faktura XL

 

Autoryzacja

Przejdź do panelu Faktura XL, wybierz z menu opcję Ustawienia → Ustawienia → API, a następnie skopiuj API TOKEN

Wklej klucz API i naciśnij przycisk zapisz na samym dole strony aby sprawdzić poprawność klucza API.

 

Następnie wybierz Firmę/ dział z którego mają być wystawiane faktury.

Automatycznie wysyłaj faktury po wystawieniu – jeśli chcesz aby po wystawieniu paragonu był on automatycznie przesyłany na adres e-mail kupującego, zaznacz te pole. Ustawienie wysyła dokument bezpośrednio z serwerów fakturaxl, linki do faktur dołączane są również do e-maili wysyłanych z woocommerce.

 

Wystawianie faktur

Generuj tylko dla firm – wybierz jeżeli chcesz wystawiać dokumenty tylko dla zamówień z podanym numerem nip.

 

Wystawianie faktur – wybierz tryb wystawiania faktur. Do wyboru są cztery warianty:

• Ręcznie – faktury dla zamówień będziesz mógł wystawić manualnie, za pomocą metaboksa na ekranie edycji zamówienia. Dokumenty nie będą wystawiane automatycznie.
• Pytaj kupującego i nie wystawiaj automatycznie – w formularzu zamówienia pojawi się nowe pole typu checkbox – “Chcę otrzymać fakturę VAT”. Kupujący będzie miał możliwość zaznaczenia tego pola jeśli chciałby otrzymać dokument sprzedaży. Dokumenty nie będą wystawiane automatycznie.
• Pytaj kupującego i wystawiaj automatycznie – w formularzu zamówienia pojawi się nowe pole typu checkbox – “Chcę otrzymać fakturę VAT”. Kupujący będzie miał możliwość zaznaczenia tego pola jeśli chciałby otrzymać dokument sprzedaży. Dokumenty będą wystawiane automatycznie w momencie spełnienia dwóch warunków: jeżeli kupujący zaznaczy to pole oraz jeżeli zamówienie osiągnie status wybrany w polu Status zamówienia.
• Zawsze, automatycznie – faktury będą wystawiane automatycznie w momencie kiedy zamówienie osiągnie status wybrany w polu Status zamówienia.

 

Wtyczka dodaje do formularza zamówienia pole NIP.

Status zamówienia – wybierz status lub statusy zamówienia przy którym faktura zostanie automatycznie wystawiona. Jest to pole typu multi-select, więc masz możliwość wyboru kilku statusów.

Podstawa prawna zwolnienia – Wpisz numer artykułu, uprawniającego do zwolnienia, np. dla zwolnienia podmiotowego: Art. 113 ust. 1.

Imię i Nazwisko Wystawcy – Wpisz imię i nazwisko osoby wystawiającej fakturę.

Jednostka miary na fakturze– Domyślna jednostka miary dla produktów na fakturze.

 

Typ dokumentu– wybierz typ wystawianych dokumentów. Do wyboru są:

– Faktura VAT (również dla stawki ZW)

– Faktura Proforma

– Faktura Marża

– Faktura bez VAT

– Paragon

 

Dodatkowe ustawienia:

Domyśny kod GTU – domyślny kod GTU w przypadku braku kodu w produkcie.
Szablon wydruku faktury – wybierz wygląd dokumentu.
Wybierz sposób płatności – wyświetlany na fakturze sposób płatności.

Zapisz zdarzenia do pliku – tryb debugowania.

Ustawienia faktur w produkcie:

Nazwa produktu – wpisz nazwę produktu wyświetlaną na fakturze, zostaw puste jeżeli ma być taka sama jak nazwa produktu.

Jednostka miary – jednostka miary produktu wyświetlana na fakturze.

Wybierz kod GTU – wybierz kod gtu produktu na fakturze

Wpisz kod pkiwu – wpisz kod pkiwu wyświetlany na fakturze.

Ustawienia faktur w zamówieniu:

Możliwość ręcznego wystawienia faktury/paragonu/proformy/rachunku bezpośrednio w zamówieniu.

Aby wysłać jeszcze raz fakturę do klienta wybieramy:

Akcje -> Wyślij fakturę i klikamy strzałkę. 

Faktura zostanie wysłana do klienta.

Widok na liście zamówień

Widok kupującego

Dostęp do faktur z poziomu strony Moje konto

Kupujący, po zalogowaniu do sklepu z poziomu strony Moje konto będzie miał możliwość pobrania po przejściu do poglądu złożonego zamówienia:

Edycja NIP-u

Kupujący ma możliwość edycji NIP-u przypisanego do konta klienta z poziomu podstrony Adresy:

E-mail z PDF-em wysyłany ze sklepu

Kupujący otrzyma mailem fakturę w pliku PDF:

• w formie linku do pobrania pliku:

Oraz po zaznaczeniu opcji wysyłki bezpośrednio z serwerów Faktura XL: