Kim jesteśmy
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
WP Desk sp. z o.o.
Złota 75a lok. 7
00-819 Warszawa
NIP: 7011000958
REGON: 387332446
KRS: 0000863565
Adres naszej strony internetowej to: https://www.wpdesk.pl.
Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego je zbieramy
Zamówienia
W celu realizacji zamówień oraz obowiązków księgowo-podatkowych oraz prawnych przetwarzamy dane osobowe podawane m.in. w formularzu zamówienia: imię, nazwisko, pełny adres, e-mail, opcjonalnie nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej. Dane te są zbierane oraz przetwarzane w celu realizacji zamówienia oraz wymogów podatkowych, np. zapisujemy adres IP w celu prawidłowego obliczenia podatku VAT dla kraju klienta, a także w celu dochodzenia ew. roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania będą kolejno umowa i czynności zmierzające do jej zawarcia, prawny obowiązek Administratora a także uzasadniony interes Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wymienionych dalej celów, w tym zawarcia umowy i realizacji Twojego zamówienia.
Czasem może się tak zdarzyć, że z różnych przyczyn nie dokończysz zakupów w naszym sklepie i wtedy skontaktujemy się z Tobą, by Ci o tym przypomnieć. W takich przypadkach będziemy przetwarzać podane przez Ciebie w formularzu zamówienia dane tj.: imię i adres email. W sytuacji, gdy przyczyną niedokończonych zakupów będzie błąd techniczny, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (czyli Ciebie), przed zawarciem umowy. W przypadku pozostałych przyczyn, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli w tym przypadku, będzie to nasza odpowiedź na kontakt podjęty przez Ciebie.
Komentarze
W przypadku, w którym zdecydujesz się zamieścić komentarz i podać następujące dane: pseudonim lub imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres IP, dane te są zbierane i przetwarzane w celu realizacji usługi komentarzy w serwisie – pierwotnie świadczonej za pomocą usługi Disqus, ale zabezpieczanej również na naszym serwerze. Adres IP jest przetwarzany dla celów bezpieczeństwa oraz w celu wyeliminowania ewentualnych nadużyć w systemie komentarzy. Podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie oznaczać będzie brak możliwości zamieszczenia komentarza.
Formularze kontaktowe
Jeśli zdecydujesz się na kontakt poprzez formularz kontaktowy, formularz wsparcia lub bezpośrednio na nasz adres e-mail, będziemy zbierać podane dane i przetwarzać je w celu kontaktu z tobą. Dane te zostaną zapisane na naszym serwerze oraz przesłane do systemu Help Scout, za pomocą którego świadczymy usługę pomocy technicznej oraz kontaktujemy się z naszymi użytkownikami. Podstawą prawną będzie nasz uzasadniony interes. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, byśmy mogli Ci odpowiedzieć na Twoje wiadomości.
Newsletter
Możesz zapisać się do naszego newslettera, poprzez podanie adresu e-mail, za pomocą formularza na naszej stronie https://www.wpdesk.pl/newsletter/ lub zaznaczając odpowiedni checkbox w formularzu zamówienia naszych wtyczek. Podany e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie w celu wysyłki newslettera. Twój adres e-mail zostanie przesłany i będzie przetwarzany przez MailChimp. W dowolnym momencie możesz wypisać się z newslettera, klikając w link dostępny w każdym newsletterze. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie Twoja zgoda.
Rekrutacja do naszego zespołu
Gdy zechcesz wziąć udział w procesie rekrutacji do naszego zespołu, poprosimy CIę o zgodę na przetwarzanie Twoich danych w tym celu. Podstawą prawną w takiej sytuacji będzie Twoja zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, to jednak będzie oznaczało, że rezygnujesz również z aplikowania na wybrane stanowisko. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, by wziąć udział w rekrutacji. Twoje dane będziemy przetwarzać do zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, chyba że wcześniej cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych w tym celu.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Te witryny mogą zbierać informację o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie (np. YouTube). To, czy ciasteczka (i inne podobne pliki) będą się zapisywały na Twoim urządzeniu zależy od Twoich indywidualnych ustawień przeglądarki internetowej, z jakiej korzystasz. Zapis ciasteczek możesz wyłączyć lub ograniczyć w każdej chwili za pomocą swojej przeglądarki.
Dane użytkowania zakupionych wtyczek
Podczas korzystania z naszych produktów (wtyczek) możesz wyrazić zgodę na zbieranie danych dotyczących użytkowania. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje o danych użytkowania i ich przetwarzaniu, a także jak cofnąć zgodę znajdziesz tutaj. Dane te przetwarzamy w celu ulepszania oferowanych wtyczek i usług.
Z kim dzielimy się danymi
Aby oferować usługę, analizować statystyki i prowadzić spółkę udostępniamy dane osobowe w celu realizacji usług niezbędnych przy prowadzeniu firmy. Od strony administracyjnej są to np. nasi pracownicy, biuro księgowe. Od strony technologicznej są to np. Google, Facebook, Twitter, Disqus, The Camels, Help Scout, FreshMail. Każdy z tych podmiotów otrzymuje tylko tyle danych osobowych, ile potrzebuje do realizacji usługi. Współpracujemy z podmiotami, które stosują aktualne, dostosowane do RODO zasady przetwarzania danych osobowych, spełniając kryterium tzw. Zaufanych Partnerów. Część danych osobowych może być przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), co jest podyktowane zlokalizowaniem centrów przetwarzania danych tych firm. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie do odbiorców, którzy zapewniają odpowiedni stopień ochrony, potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej (np. w oparciu o unijno-amerykańskie ramy ochrony danych – EU-US Data Privacy Framework) lub za pomocą innego prawnie wiążącego instrumentu, takiego jak Standardowe Klauzule Umowne.
Jak długo przechowujemy twoje dane
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres realizacji wskazanych wyżej celów i tylko, gdy będziemy mieć ku temu podstawę prawną, czyli do momentu, w którym:
- umowa zawarta pomiędzy nami (zakup Wtyczki i/lub Usługi) zostanie wykonana,
- przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania twoich danych (w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej jest to standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego),
- minie termin dochodzenia ewentualnych roszczeń (standardowy okres przedawnienia wynosi zazwyczaj od 3 do 6 lat),
- zostanie przyjęty twój sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych w przypadku, gdy podstawą przetwarzania twoich danych był uzasadniony interes administratora,
- cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w stopniu wywołującym wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającym. Nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do danych
- do poprawienia danych
- do ograniczenia przetwarzania danych
- do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
- do przenoszenia danych
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora
- cofnięcia zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
W niektórych sytuacjach nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania np. usunięcia danych, jeśli będzie na nas ciążył obowiązek prawny ich przetwarzania lub będziemy mieli ku temu uzasadniony interes prawny. Gdy się do nas zgłosisz, udzielimy Ci wszystkich informacji w terminie przewidzianym w rozporządzeniu RODO.
Ciasteczka
Wykorzystujemy pliki cookies własne oraz należące do zewnętrznych podmiotów zgodnie z polityką cookies, którą znajdziesz tutaj.
Kontakt
Jeśli chcesz się skontaktować w sprawie polityki prywatności, realizacji swoich praw, np. wycofania zgody lub każdej innej dotyczącej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, napisz do nas na: support@wpdesk.pl.